匯報(bào)材料是一種向上級領(lǐng)導(dǎo)、上級部門或本級職工代表大會(huì)所作綜合性較強(qiáng)的工作匯報(bào)文稿,是各級機(jī)關(guān)和單位經(jīng)常使用的一種應(yīng)用文體。匯報(bào)工作,看似很平常,實(shí)際很重要。好的工作匯報(bào)不僅能體現(xiàn)匯報(bào)人的思想水平和工作能力,而且能真實(shí)地反映匯報(bào)主體的實(shí)際工作水平,更能贏得上級領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可支持和下級的認(rèn)同贊許。如何代寫好工作匯報(bào),要注意以下幾點(diǎn):
準(zhǔn),即方向準(zhǔn),投其所好。通常做工作匯報(bào),對直接上級應(yīng)盡量具體,對更高級別領(lǐng)導(dǎo)相對概括;對主管領(lǐng)導(dǎo)多講全局,對副職或部門領(lǐng)導(dǎo)多說分管;向機(jī)關(guān)人員匯報(bào)時(shí),則應(yīng)多講些閃光的思想、鮮活的事例等等。要吃透上級精神,找準(zhǔn)方向,有的放矢,投其所好。具體有四層意思:第一,要緊扣上級領(lǐng)導(dǎo)聽匯報(bào)的意圖和工作匯報(bào)會(huì)的主題,防止走題。第二,要緊扣聽匯報(bào)者的心理,要研究聽匯報(bào)的人員關(guān)心什么、重視什么、想聽什么,就匯報(bào)什么,以引起共鳴。第三,要緊扣聽匯報(bào)者的職責(zé)。公務(wù)行為的一個(gè)特點(diǎn)是職責(zé)的規(guī)定性,匯報(bào)的內(nèi)容也要體現(xiàn)這種規(guī)定性,同聽匯報(bào)者分管的工作相對應(yīng)。第四,要盡量符合聽匯報(bào)者的思維特點(diǎn)和語言風(fēng)格,力求匯報(bào)的思路和語言與其更貼近一些。
明,即情況明,突出重點(diǎn)。要緊緊圍繞匯報(bào)的主題,收集本單位工作情況,尤其是突出成績和薄弱環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)指標(biāo)了如指掌。如遇撰寫突擊性匯報(bào)材料,時(shí)間緊、任務(wù)重,應(yīng)把原始材料搜集和初步寫作任務(wù),分解到相關(guān)部門,以便更多精力放在材料的“精加工”上?!熬庸ぁ钡年P(guān)鍵就是抓主要矛盾,不搞事無巨細(xì)、面面俱到、平均用墨。要集中智慧、集中筆墨,突出重點(diǎn),使它成為全篇的重頭戲,成為全篇最精彩、最體現(xiàn)水平的地方,烙入人的腦海。
精,即選材精,注重特色。一次成功的匯報(bào),其內(nèi)容必須要有鮮明的針對性。無論一個(gè)地區(qū)、部門,還是一個(gè)單位的工作,總有自己的特色。在選材時(shí),要注重發(fā)現(xiàn)工作上最鮮亮、最感人的材料和特色做法,尤其要把那些從實(shí)際出發(fā),創(chuàng)造性地開展工作的好舉措、好效果反映上去,而這也是上級領(lǐng)導(dǎo)最想要了解的。選材時(shí),把握“兩多一少”原則:多選實(shí)質(zhì)性的材料,多選有特色的材料,少講空話、套話和恭維話。這樣的匯報(bào)容易出深度和厚度,容易引起領(lǐng)導(dǎo)的興趣,容易出類撥萃,不會(huì)陷于末流。
高,即立意高,寫出思想。匯報(bào)材料不能只是羅列情況,是一個(gè)總結(jié)、提高、升華的過程,更重要的是要寫出思想。當(dāng)然,這種思想一般不是直接寫在字面上的,而是蘊(yùn)于在匯報(bào)的情況和角度之中的。要立足工作中的亮點(diǎn)歸納總結(jié),杜絕簡單堆砌;把握工作中的細(xì)節(jié)深化主題,避免大而化之;抓住事物的本質(zhì)提煉觀點(diǎn),避免太過抽象,力求有思想、有見解、有高度,給人以啟發(fā),為領(lǐng)導(dǎo)在更高層次上的決策提供思想資源。
簡,即結(jié)構(gòu)簡,脈絡(luò)清晰。聽匯報(bào)和看材料是有區(qū)別的??床牧峡梢浴盎仡^”,把前后內(nèi)容聯(lián)系起來看;看材料時(shí)精力可以“分叉”,可以幾條線索同時(shí)并進(jìn),一次看不清的可以反復(fù)琢磨。聽匯報(bào)則既不能“回頭”,也不能“分叉”,又不能慢慢琢磨。這就要求匯報(bào)材料一定要是:層次分明,事實(shí)清楚,簡明扼要,實(shí)話實(shí)說。由于工作匯報(bào)往往受時(shí)間限制,所以,匯報(bào)材料一定要注意做到:一是線條單一,每部分只說一項(xiàng)內(nèi)容,千萬不能像長篇小說那樣設(shè)置多條線索;二是情節(jié)簡單,突出主要情節(jié),對復(fù)雜的情節(jié)要?jiǎng)》本秃啠蝗沁^渡自然,前后內(nèi)容的轉(zhuǎn)換要明顯,一般要有過渡句,讓人不覺得突然;四是提綱挈領(lǐng),運(yùn)用主題句作為小標(biāo)題,每個(gè)層次也運(yùn)用主題句領(lǐng)起,起到“首句標(biāo)其目”的作用,使得層次更加清晰,主題更加鮮明,意圖更加明顯,以便聽匯報(bào)的思路跟上趟。
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