“這是我的時(shí)間?!?/p>
這種態(tài)度每次都會扼殺掉一場演講。
你可能已聽過一些糟糕的演講。盡管演講者聲名遠(yuǎn)揚(yáng),但你最終還是因那些自我放縱的話題和毫無意義的細(xì)節(jié)把他們的演講排除在優(yōu)秀言辭之外。你清晰明了地知道這些演講者顯然還沒弄明白的事情:這是你的寶貴時(shí)間。而他們只是客人。你的注意力是否愿意傾注在這段言辭上完全是自愿的。
當(dāng)然,總有一天你自己也會發(fā)表演講的。你會相信你的演講將會不同。你會想,“我有很多重要的觀點(diǎn)要說。”你會認(rèn)為你的在場和獨(dú)創(chuàng)性會讓觀眾聽的眼花繚亂。讓我給你一個現(xiàn)實(shí)的檢查:你的聽眾會記得更多更清楚的是誰坐在他們旁邊而不是你說的任何內(nèi)容。即使你最好的言辭哪怕會讓丘吉爾都羨慕嫉妒,一些聽眾仍然會在那里擺弄他們的智能手機(jī)。
代寫演講稿時(shí),你有兩個目標(biāo):給聽眾留下好印象,給聽眾留下兩三個收獲。剩下的只有娛樂。你怎么才能達(dá)成這些關(guān)鍵點(diǎn)的成功呢?考慮以下策略:
1) 令人難忘:理論上聽起來很容易。當(dāng)然,要做到這一點(diǎn)需要自律和想象力。很多時(shí)候,觀眾可能只記得你一兩句精彩之詞。如肯尼迪在1961年的就職演說中以這一宣言而聞名:“所以,我的美國同胞們,不要問你們的國家能為你們做些什么;問問你能為你的國家做些什么?!睆募夹g(shù)上講,這些話本身是用對比的方式來吸引注意力的。更重要的是,它概括了肯尼迪講話的要點(diǎn):我們必須升華自己,為實(shí)現(xiàn)更偉大的利益而服務(wù)于國家。所以,以肯尼迪為例:把你的主題濃縮成一個15-20個單詞的警句,并圍繞它自上而下地構(gòu)建其他語言。
也還有其他一些修辭手法會給人留下印象。例如,羅納德·里根在演講中把美國稱為“山上一座閃亮的城市”。他語言中的這幅圖像喚起了人們對宗教傳統(tǒng)、自由和前景承諾的思考。聽眾將這些情緒與里根的信息聯(lián)系起來。相反,演講者也可以不顧聽眾的期望而獲得關(guān)注。在電影《說什么都行》中,告別者用兩個字“回去過往”削弱了高中畢業(yè)演講中原本固有的樂觀情緒。這樣做,她讓觀眾啞口無言……至少有那么一刻。
隱喻…類比…驚喜…公理。這些演講技巧都能管用。你只需要打造它們…并把它們放在最好的位置(最好接近尾端)。
2) 有結(jié)構(gòu):回想你聽過的一個糟糕的演講。是什么讓你失去興趣的?說話者很可能偏離了邏輯。幾年前,我們的首席執(zhí)行官在全國會議上發(fā)言。他首先概述了2008年金融崩潰的根源,這一點(diǎn)看起來他的演講很有成功希望。在這些要點(diǎn)的中途,他跳槽到越南和巴西的新興市場。然后,他轉(zhuǎn)向了19世紀(jì)的經(jīng)濟(jì)理論。到他打住的時(shí)候,我們的首席執(zhí)行官把兩點(diǎn)體現(xiàn)得很明了:他需要補(bǔ)充點(diǎn)藥物——他還需要一個專業(yè)的演講稿撰寫人做助手!
聽眾對演講者有兩個期望:一條路徑和一個目的地。他們想知道你要去哪里,為什么要去到這里。因此,在你的開場白附近設(shè)定你將要表述內(nèi)容的期望值。當(dāng)你寫作和修改的時(shí)候,專注于結(jié)構(gòu)化和簡化。刪除任何無關(guān)的、矛盾的或令人困惑的內(nèi)容。記?。喝绻@些信息不能幫助理解你的核心信息,那就刪掉吧。
3) 不要浪費(fèi)開場白:演講者常常浪費(fèi)聽眾最容易接受對方的時(shí)間:開場白。當(dāng)然,演講者一般都有人要先感謝。還有些演講者可能需要時(shí)間來適應(yīng)舞臺。與此同時(shí),觀眾則是默默承受一切的受眾。
當(dāng)你寫作的時(shí)候,以時(shí)尚活躍的方式開篇。分享一個令人震驚的事實(shí)或統(tǒng)計(jì)數(shù)字。講一個與你的大理念有關(guān)的幽默軼事。以一個問題開始——讓你的聽眾舉手。讓聽眾早點(diǎn)參與進(jìn)來。準(zhǔn)備工作要簡短。你說話的每一分鐘都在失去聽眾。在舞臺上的最初時(shí)刻,一定要充分利用你的善意和最好勢頭。
4) 用正確的語氣:誰是我的聽眾?他們?yōu)槭裁丛谶@里?他們想要什么?這些都是你在觸摸鍵盤之前必須回答的問題。寫一篇演講多涉及到滿足他人的期望,無論是為了告知、激勵、娛樂,甚至是挑戰(zhàn)。要做到這一點(diǎn),你必須采用正確的語氣。
看看你的信息傳輸。它符合這個事件的精神嗎?它會吸引人內(nèi)心的最好的一面嗎?這里有一點(diǎn)建議:如果你是在一個專業(yè)的環(huán)境中演講,那么要專注于樂觀向上。這樣風(fēng)險(xiǎn)較小。詩人瑪雅·安杰洛曾經(jīng)說過:“我知道人們會忘記你說的話,人們會忘記你做的事,但人們永遠(yuǎn)不會忘記你給他們的感覺。”即使你的聽眾忘記了你說的每句話,如果他們離開你的演講時(shí)面帶微笑、心懷更大的希望和目標(biāo)感,那么也你的演講也被認(rèn)為是成功的。這本身就是信息中的要點(diǎn)。這也是他們會分享的信息。
5) 使自己人性化:你和你要分享的信息是同一個載體。如果你的聽眾不相信你,他們也會抵制你傳遞的信息。就這么簡單。毫無疑問你的肢體語言和表達(dá)方式會給人留下最深刻的印象。不過,你還是有辦法用語言來與聽眾建立關(guān)聯(lián)感的。
在演講前心慌、緊張?別著急,每個人都會對公開演講感到緊張。分享一個關(guān)于你自己的故事,只要它與你的主體要點(diǎn)有關(guān)(或能轉(zhuǎn)化到你的要點(diǎn)上來)。再加上參考或提及家人,以反映你是值得信賴的。寫得像和朋友隨便聊聊天一樣舉重若輕。你不是在說教或推銷。你只是做你自己。在舞臺上,你可以做到最好。
6) 重復(fù)一遍:我們過去都有過這樣的感受。當(dāng)有人說話時(shí),我們的注意力會漂到加勒比海的海灘或高速公路上?;蛘?,當(dāng)我們不能理解一個概念時(shí),我們會發(fā)現(xiàn)自己迷失了方向,心慌意亂。一旦你落下,就幾乎不可能再集中注意力。有什么要點(diǎn)要注意呢?
在寫演講稿時(shí),重復(fù)是給人留下印象的關(guān)鍵。把關(guān)鍵詞、短語和主題反復(fù)敲打??偸且业胤铰?lián)系到和加強(qiáng)早期呈現(xiàn)的要點(diǎn)。重復(fù)這些關(guān)鍵點(diǎn),仿佛它們是一首音樂副歌。
十幾歲的時(shí)候,我的教練不斷提醒我們“午夜過后不會有好事發(fā)生”,他會教導(dǎo)我們派對、打架、同齡人壓力和放棄等負(fù)面人生危險(xiǎn)。過不一會兒,我和我的隊(duì)友們就會翻翻眼睛。最終,我們還是遇到了這些誘惑。當(dāng)我考慮屈服放棄時(shí),教練會在我腦海里不贊成地咆哮我的名字“施密特”。盡管我很抗拒,教練還是總能找到辦法讓我安然無恙地上大學(xué)。他只是一遍又一遍地重復(fù)他的信息,直到其永駐。
當(dāng)你重復(fù)一遍時(shí),有些聽眾可能會生氣。但別擔(dān)心他們今天的感受。關(guān)心這個問題:六個月后他們會記得什么?
7) 使用過渡語言:有時(shí),觀眾意識不到什么才重要。這就是為什么你得用過渡短語來表達(dá)意圖。比如,用一個反過來問的句子“這是什么意思”—然后停頓一下。沉默會引起注意——這種策略會引發(fā)人們的猜測預(yù)期(同時(shí)喚醒那些已經(jīng)偏離了演講的人)。類似的,一句話,如“這里就是我們所得的教訓(xùn)”也能抓住觀眾的興趣。這是在提醒他們一些重要的事情即將被分享。即使他們以前不注意,現(xiàn)在也可以即刻收聽并趕上。
8) 融入戲劇性效果:在他的工作室里,斯蒂芬·科維博士會在一個幾乎裝滿沙子的玻璃碗里裝滿沙子。在那里,他會讓一個志愿者把石頭放進(jìn)碗里。在這個演練中,石頭代表家庭、工作、崇拜和鍛煉等基本要素,而碗則代表志愿者的時(shí)間和精力。這樣的做法從未失敗過:志愿者不可能把碗里的每一塊石頭都裝進(jìn)去。沙子——包含了運(yùn)送孩子、購物或閱讀等日?;顒印紦?jù)了太多的空間。有些東西必須剪掉。通常,這是必不可少的。
科維博士會鼓勵他的志愿者考慮另一種選擇:先在碗里放一塊石頭,加一些沙子,然后交替放石頭和沙子,直到碗滿為止。就像魔法一樣,突然有足夠的空間容納兩個人,因?yàn)樯匙又饾u填滿了巖石之間的空隙。信息:保持平衡。千萬不要忽視基本的東西,因?yàn)槟忝刻於荚谂ぷ鳎ǚ粗嗳唬?/p>
當(dāng)然,科維可以口頭表達(dá)他的觀點(diǎn),然后繼續(xù)前進(jìn)。取而代之的是,他以一種觀眾不會很快忘記的方式用家居用品來說明。如果你有一個較小的觀眾群(或視頻屏幕),考慮納入視覺效果。保持道具,故事情節(jié)和教導(dǎo)的簡單性。當(dāng)你完成后,把所有的東西都放在一邊,向你的聽眾表達(dá)你的觀點(diǎn)。不管你做什么,都不要太小心謹(jǐn)慎。如果你過于循規(guī)蹈矩,你的演講很快就會被遺忘。
9)強(qiáng)有力的結(jié)尾:?2004年,我參加了一個直銷協(xié)會(DMA)會議。關(guān)于我們的主講人,我記得不多,只記得他身材高大,南方人。我都不記得他叫什么了。但我永遠(yuǎn)不會忘記他用來結(jié)束演講的故事。
演講人是美國橄欖球聯(lián)盟卡羅萊納黑豹隊(duì)老板杰里·理查森的朋友。幾年前,美洲豹隊(duì)選派了一名火爆的邊路接球手史蒂夫·史密斯。雖然史密斯在場上表現(xiàn)出色,但他在更衣室里的表現(xiàn)卻是噩夢。最終,史密斯因在電影學(xué)習(xí)期間襲擊隊(duì)友而被捕。
理查德森已經(jīng)被其他球員事件的負(fù)面影響所困擾,他被迫裁掉史密斯。但他選擇了另一條解決之路。理查德森發(fā)誓要花更多的時(shí)間和史密斯在一起。他認(rèn)為史密斯應(yīng)該得到更好的指導(dǎo)和關(guān)心,而不是進(jìn)一步的懲罰。最終,理查德森的耐心得到了回報(bào)。史密斯成為黑豹隊(duì)歷史上的領(lǐng)頭羊,并在他們唯一一次參加超級碗比賽時(shí)觸地得分。事實(shí)上,史密斯至今仍為黑豹隊(duì)效力。
如果演講者想提醒我個人的關(guān)注和寬恕具有多么強(qiáng)大的力量,他就成功了。事實(shí)上,你與聽眾的親密感是你的觀眾會記住的。所以,重述一下你最大的收獲。把一切要點(diǎn)都綁在一起。分享一個成功的故事。發(fā)出行動號召。不要隱瞞任何事情。你的收尾文詞是觀眾出門時(shí)最終要談?wù)摰摹?/p>
10) 言簡意賅:公開演講最嚴(yán)重的罪過是什么?演講者想做的太多了!幾分鐘后,聽眾的注意力自然會減弱。他們還有別的地方要去,不想被當(dāng)作人質(zhì)扣留。而且你在臺上呆的時(shí)間越長,你越容易走神,犯錯誤。所以就好好說你的觀點(diǎn),坐下來。永遠(yuǎn)不要忘記:這是他們的時(shí)間,不是你的。