【代寫社】
公文寫作格式及大全:
(一)頁面格式
公文用紙統(tǒng)一用A4紙張，上頁邊距3.7厘米、下頁邊距3厘米、左右頁邊距各2.7厘米。一般情況下，文件紅頭為單位(部門)全稱(或規(guī)范簡稱)，一律用方正小標宋簡體，要采用調(diào)整字號大小及縮放比例方式呈一行居中排布，不能分列多行。
(二)公文格式
1.標題。標題用二號文星標宋字體，行距為32磅，與紅線間隔兩行，分一行或多行居中排布，回行時要詞意完整、長短適宜，標題排列應使用梯形或菱形。
2.文號。3號仿宋_GB2312字體，橫向居中。標準格式為“**〔2020〕X號”，不得用“[]”代替“〔〕”。
3.正文。正文一律用三號仿宋_GB2312字體，每個自然段首左空二字，段落行距為固定值28磅。文中結構層次序數(shù)依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標注;正文一級標題用三號黑體，二級標題用三號楷體_GB2312字體。數(shù)字應使用三號“TimesNewRoman”字體。
4.附件說明。正文下空一行左空二字編排“附件”二字(如“附件：1.×××”);附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。
5.落款。需要加蓋公章的文件落款，發(fā)文單位與正文空三行;不需要加蓋公章的文件落款，發(fā)文單位與正文空一行。成文日期。必須標注，年份應標全稱，月、日不編虛位(即1不編為01)，如“2018年10月5日”。不能使用漢字大寫日期。成文日期右空四字編排，“***縣***局”以成文日期為準居中編排。
7.印章。單一發(fā)文機關印章居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，使發(fā)文機關署名和成文日期居印章中偏下，印章頂端上距正文或附件說明一行以內(nèi)。加蓋印章的頁面必須顯示正文，不得在空白頁面加蓋印章。如材料排版后所剩空白處不能容下印章，可以采取適當調(diào)整行距的措施解決。
8.附件。在正文后一頁編排。“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角，“附件”二字后不加標點符號。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。
9.頁碼設置。正式文雙面打印，頁碼樣式為“—X—”，字體選擇4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。
(三)裝訂格式
公文應當左側裝訂，不掉頁，裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm，訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm。無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固。
01標題：一般用2號小標宋體字，分一行或者多行居中排布。
02正文：一般用3號仿宋字體，每個自然段左空二字，回行頂格。
03附件：如有附件，在正文下空一行，左空二字，編排“附件”二字，后面標號全角冒號和附件名稱。
04發(fā)文機關署名：單一機關行文時，在正文(或附件說明)下空一行，右空兩字編排發(fā)文機關署名，在發(fā)文機關署名下一行編排成文日期。
05成文日期中的數(shù)字：用阿拉伯數(shù)字將年月日標全，年份應標全稱，月和日不編排虛偽。
06頁碼：一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線。
1、標題一般用2號小標宋體字，分一行或多行居中排布;回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。
2、正文一般用3號仿宋體字，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。一般公文中標題行距28磅。正文及其他單倍行距。
3、如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號(如“附件：1.XXXXX”);附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。
4、單一機關行文時，在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發(fā)文機關署名，在發(fā)文機關署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發(fā)文機關署名右空字數(shù)。
5、成文日期中的數(shù)字：用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位(即1不編為01)
6、頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續(xù)編排。
